杉本 龍彦
IT資産とは、組織や企業が所有するハードウェアやソフトウェア、ライセンスなどを示しますが、IT資産を正しく管理していないと、セキュリティインシデントにつながる可能性があります。
今回は、企業におけるIT資産の種類、正しく管理できていない場合の課題、管理を行うためのツールについて触れてみたいと思います。
IT資産とは
企業におけるIT資産は、多岐に渡ります。目に見えてわかるデバイスだけでなく、デバイスにインストールされたOSや、業務で利用しているシステムやサービスなどのライセンスも忘れてはなりません。
では、IT資産の種類を見てみましょう。
ハードウェア
コンピューター（デスクトップ、ノートパソコン、サーバーなど）
ネットワーク機器（ルーター、スイッチ、ファイアウォールなど）
ストレージデバイス（ハードディスク、SSD、ネットワークストレージなど）
プリンターやスキャナーなどの周辺機器
ソフトウェア
オペレーティングシステム（Windows、macOS、Linuxなど）
アプリケーションソフトウェア（Microsoft Office、Adobe Creative Suiteなど）
データベースシステム（Oracle、MySQL、Microsoft SQL Serverなど）
セキュリティソフトウェア（ウイルス対策ソフト、ファイアウォールなど）
ネットワークリソース
ネットワークインフラストラクチャ（LAN、WAN、Wi-Fiなど）
ネットワークサービス（DHCP、DNS、VPNなど）
インターネット接続（回線契約、ドメイン名、IPアドレスなど）
データ
クライアントデータ（顧客情報、取引履歴など）
社内データ（文書、スプレッドシート、プレゼンテーションなど）
バックアップデータ（重要なデータのバックアップコピー）
クラウドリソース
クラウドベースのアプリケーションやサービス（SaaS、PaaS、IaaSなど）
クラウドストレージ（Google Drive、OneDrive、Dropboxなど）
ライセンス
ソフトウェアライセンス（オペレーティングシステム、アプリケーションなど）
クラウドサービスライセンス（サブスクリプションベースのライセンスなど）
IT資産の課題
IT資産には、以下のような課題が考えられます。
IT資産の追跡と可視性
企業が多様なIT資産を保有する場合、これらの資産を正確に追跡し、可視性を確保することが困難になります。特に複数に拠点がある場合や、複数のクラウドサービスを利用する場合に、追跡や管理がますます困難になります。
ライセンスコンプライアンスの問題
ソフトウェア、クラウドサービスを利用するにあたり、ライセンスが必要になります。
ライセンス管理を徹底できていないと、違反となるオーバーライセンス、未使用ライセンスの無駄遣い、ライセンスの更新忘れが発生する恐れがあります。
セキュリティリスク
無効なユーザーアカウントや未更新のソフトウェアは、悪意のある攻撃の対象になる可能性があります。
また、日々の業務で蓄積された「データ」もIT資産と言えますが、この情報が漏れ出してしまった場合に、多大な損害が発生します。
多様な環境と技術
組織内にはさまざまなハードウェア、ソフトウェア、クラウドサービスなどが存在し、それらを統合的に管理する必要があります。異なるプラットフォームを１つに統合させることは複雑であるため、一貫性のある管理が難しい場合があります。
IT資産を管理するツールとその主な機能
企業や組織が所有するIT資産を効果的に管理するためのソフトウェアツールとして、IT資産管理（ITAM）システムがあります。「ITAM〔アイタム〕」は「IT Asset Management」の略です。ITAMシステムは、IT資産を追跡、管理、監視することができ、主に以下のような機能があります。
資産管理
組織のIT資産を追跡し、所有者、使用場所、使用状況、およびメンテナンス履歴などの詳細情報を閲覧表示します。
ソフトウェア管理
組織のソフトウェアライセンスを監視し、ライセンスコンプライアンスを確保し、余分なライセンスを削減するために使用されます。
資産ライフサイクル管理
資産の取得、使用、保守、および廃棄の全体的なライフサイクルを管理し、企業や組織内のIT資産管理を改善します。
資産セキュリティ
OSやアプリケーションに対して、最新のセキュリティパッチを配布することで、IT資産を常に安全な状態に保つことができます。また、製品によっては、不正なソフトウェアの使用を検出したり、不正アクセスを警告するなどの機能も提供できます。
コスト管理
IT資産の使用状況を分析し、資産の使用量を最適化し、コストを削減するために使用されます。使用されていないIT資産を特定し、削除することで、無駄なコストを削減することができます。
まとめ
今回は、IT資産管理についてまとめてみました。
ITAMシステムを導入することで、組織はIT資産を効果的に管理し、コスト削減、可視性の向上、コンプライアンスの確保、資産セキュリティの向上などの利点を得ることができます。企業にとって、ITAMシステムは非常に便利で、重要になると予想されます。
※記載の製品名は、各社の商標または登録商標です。
